Sebastian Weyers · Versicherungen & Vorsorge · Jüchen
Datenschutz: Instagram und Linkseite
Diese Erklärung gilt für meine Linkseite ig.bastiweyers.de und für mein Werkzeug „Weyers Zentrale“. Damit beantworte ich Kommentare und Direktnachrichten an mein Instagram-Konto @sebastianweyers, teils automatisch mit Texten, die ich vorher selbst geschrieben habe. Für meine Webseite und für Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp gilt die Datenschutzerklärung von bastiweyers.de.
Wer ist verantwortlich?
Sebastian Weyers, Markt 13, 41363 Jüchen
Telefon 02165 1714100 · E-Mail sebastian.weyers@signal-iduna.net
Welche Daten verarbeite ich?
- deine Instagram-Kennung (eine Nummer, die Instagram nur für mein Konto vergibt) und deinen Benutzernamen,
- den Text deiner Kommentare unter meinen Beiträgen und deiner Nachrichten an mich, mit Zeitpunkt,
- welchen Knopf du in einer Nachricht angetippt hast und ob du mich in einer Story erwähnt hast,
- ein Stichwort zu deinem Thema (zum Beispiel „Kfz“), damit ich beim Antworten weiß, worum es geht,
- wenn du einen Rückruf möchtest (per Instagram-Nachricht oder über das Formular auf der Linkseite): deinen Namen, deine Telefonnummer, deine Wunschzeit, auf Wunsch dein Thema und deine Einwilligung mit Zeitpunkt.
Die Instagram-Daten bekomme ich von Instagram (Meta), sobald du kommentierst oder mir schreibst. Die Angaben im Rückruf-Formular gibst du selbst ein. Name und Telefonnummer brauche ich für den Rückruf, ohne sie kann ich dich nicht anrufen. Alles andere ist freiwillig. Statistiken über mein Konto (zum Beispiel Reichweite) sind zusammengefasste Zahlen ohne Bezug zu einzelnen Personen.
Unterlagen und Vertragsnummern schick mir bitte nicht über Instagram. Gesundheitsangaben bitte nie per Instagram, WhatsApp oder E-Mail, die besprechen wir im Büro.
Wofür und auf welcher Grundlage?
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Deine Anfrage beantworten, auch mit vorbereiteten Antworten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor einem möglichen Vertrag), sonst lit. f (Anfragen auf Instagram zuverlässig beantworten) |
| Rückruf vereinbaren | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, deine Einwilligung, die ich vorher einhole |
| Nachweis deiner Einwilligung in den Anruf | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 7a UWG (Dokumentationspflicht) |
| Spam-Kommentare ausblenden | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz meines Kontos und der Leser) |
| Rückruf-Formular und Verwaltungsbereich vor Missbrauch schützen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Öffentliche Kennzahlen anderer Konten beobachten (Radar, siehe unten) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Marktbeobachtung) |
Automatische Antworten
Bestimmte Stichwörter (zum Beispiel „KFZ“) lösen eine Antwort aus, die ich vorher selbst geschrieben habe. Die Begrüßung auf deine erste Nachricht ist als „Automatische Antwort“ gekennzeichnet. Es entscheidet keine künstliche Intelligenz über dich. Schreib mir STOP, dann bekommst du keine automatischen Nachrichten mehr. Mit START schaltest du sie wieder ein.
Wer bekommt die Daten?
- Mein Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, auf dessen Servern in Deutschland das Werkzeug und die Linkseite laufen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
- Meta Platforms Ireland Ltd. als Betreiber von Instagram. Meta überträgt Daten auch in die USA. Meta Platforms, Inc. ist nach eigener Angabe nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO). Für Instagram selbst gilt die Datenschutzrichtlinie von Instagram.
- Benachrichtigungen an mich (Rückruf-Wunsch, Löschwunsch, Wochenbericht) gehen an mein E-Mail-Postfach bei der SIGNAL IDUNA und werden dort auf deren Servern verarbeitet.
Ich verkaufe keine Daten und gebe sie nicht für Werbung weiter.
Wie lange speichere ich?
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Technische Rohdaten, die Instagram an mein Werkzeug schickt | direkt nach der Verarbeitung gelöscht, spätestens nach 2 Tagen |
| Kennungen zum Erkennen doppelt gesendeter Meldungen | 7 Tage |
| Einzelne Nachrichten und Kommentare | 6 Monate |
| Dein Kontakt (Kennung, Benutzername, Stichwort) | 6 Monate nach deiner letzten Nachricht oder deinem letzten Kommentar |
| Eine Rückruf-Anfrage auf Instagram, die du mittendrin abbrichst | 1 Tag |
| Rückruf-Anfragen | 7 Tage, nachdem der Rückruf erledigt ist, höchstens 6 Monate |
| Nachweis deiner Einwilligung in den Anruf (Zeitpunkt, Nummer, Fassung des Einwilligungstexts) | 5 Jahre nach dem letzten Anruf (§ 7a UWG) |
| Kürzel deiner IP-Adresse beim Rückruf-Formular | 1 Stunde |
| Kürzel der IP-Adresse bei Anmeldeversuchen im Verwaltungsbereich | 15 Minuten |
| Protokoll der gesendeten Antworten und technische Protokolle | 30 Tage |
| Benachrichtigungen in meinem Postfach | bis die Anfrage erledigt ist, Wochenberichte höchstens 12 Monate |
| Radar: Kennzahlen beobachteter Konten | 12 Monate |
| Radar: Links und Zahlen zu Hashtag-Beiträgen | 8 Wochen |
Entsteht aus dem Gespräch ein Vertrag, greifen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Linkseite ig.bastiweyers.de
- Keine Cookies, keine fremden Dienste: Die Linkseite setzt keine Cookies, lädt keine fremden Schriften oder Skripte und nutzt kein Analyse-Werkzeug. Öffnest du sie aus Instagram heraus, läuft sie im Browser der Instagram-App. Was Meta dabei erfasst, steht in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.
- Rückruf-Formular: Deine Angaben speichere ich wie oben beschrieben, und ich bekomme eine E-Mail dazu. Damit niemand das Formular massenhaft missbraucht, merke ich mir eine Stunde lang ein Kürzel (Hash) deiner IP-Adresse statt der Adresse selbst.
- Klickzählung: Tippst du auf einen Knopf, der zu WhatsApp, Google Maps, meiner Agentur, ihren Google-Bewertungen, dem Vermittlerregister oder meinen Ratgebern und Spielen auf bastiweyers.de führt oder meine Kontaktkarte lädt, zähle ich nur, wie oft dieser Knopf an diesem Tag angetippt wurde. Dabei speichere ich nichts über dich.
- Server-Protokolle, verlinkte Seiten, Teilen: Beim Aufruf jeder Webseite verarbeitet mein Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (zum Beispiel IP-Adresse und Zeitpunkt) in Server-Protokollen, siehe Datenschutzerklärung von bastiweyers.de. Öffnest du WhatsApp, Google Maps oder eine andere verlinkte Seite, gelten dort deren Datenschutzbestimmungen. Was mit WhatsApp-Nachrichten an mich passiert, steht auf bastiweyers.de unter „Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp“. Der Knopf „Seite teilen“ nutzt die Teilen-Funktion deines Geräts. Ob und mit wem du teilst, erfahre ich nicht.
Beobachtung öffentlicher Konten (Radar)
Einmal pro Woche schaue ich mir öffentliche Zahlen von Instagram-Konten anderer Versicherungsunternehmen und -vermittler an, auch von Einzelunternehmern: Follower, Anzahl der Beiträge sowie Likes und Kommentare je Beitrag. Damit verbessere ich meine eigenen Beiträge. Ich nutze dafür die offizielle Schnittstelle von Meta. Gespeichert werden der Kontoname und diese Zahlen, für 12 Monate, keine Daten von Personen, die dort kommentieren. Außerdem schaue ich, wie viele öffentliche Beiträge unter einzelnen Hashtags (zum Beispiel zu Jüchen) erscheinen und wie gut sie laufen. Davon speichere ich nur den Link und die Zahl der Likes und Kommentare, keinen Text und keine Benutzernamen, für höchstens 8 Wochen. Gehört dir eins dieser Konten und du möchtest das nicht? Schreib mir, dann nehme ich es aus der Liste und lösche die gespeicherten Werte.
Dein Widerspruchsrecht
Wo ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeite (Antworten auf Instagram, Spam-Schutz, IP-Kürzel, Radar), kannst du jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreib mir dazu einfach eine kurze Nachricht.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, eine kurze Nachricht reicht. Wie du deine Daten löschen lässt, steht auf der Seite Datenlöschung. Beschweren kannst du dich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).
Stand: Oktober 2026